Offerter & betalningar
Bara godkända kostnader hamnar på fakturan
Det är kring tilläggsarbeten som fakturatvisterna uppstår. Installatören nämner ett pris på plats, kunden minns ett annat, och ekonomiavdelningen får reda ut det. I Done hänger offert, godkännande och faktura ihop i ett och samma flöde, med priser från din prislista.
Godkännande
Tilläggsarbete godkänns innan någon plockar fram verktygen
När installatören hittar tilläggsarbete på plats bygger hen en offert av artiklar som är prissatta enligt din prislista. Installatören ser sin ersättning, kunden ser slutpriset, och ingen behöver förhandla på garageuppfarten. Du väljer om kunden godkänner direkt i appen eller om ditt team granskar offerten först.
- Offerter byggda av artiklar, utan fritextbelopp
- Installatören ser sin ersättning, kunden ser slutpriset
- Kunden godkänner i appen, eller så granskar ditt team först
- Bara godkända kostnader kan faktureras
Fakturering och utbetalningar
Ingen hög med fakturor från underentreprenörer
En återförsäljare med hundratals installationer via underentreprenörer drunknar oftast i inkommande fakturor som var och en ska matchas mot ett uppdrag. Done vänder på flödet. Plattformen vet redan vad som har gjorts och godkänts, så den fakturerar kunden och tar fram självfaktureringsunderlaget för installatörens ersättning, i den takt du väljer.
- Kundfakturan skapas från godkända kostnader när uppdraget är klart
- Självfakturering, så att installatörer aldrig behöver skicka en faktura
- Samlingsfakturering för stora volymer
- Varje utbetalning går att spåra till offerten och godkännandet bakom den
Skatteregler i Sverige
Moms och skatteavdrag, inbyggt
Flödet från offert till faktura fungerar likadant på alla marknader. I Sverige ser Done dessutom till att varje faktura följer skattereglerna, även i de fall där vanliga faktureringsverktyg går bet.
- Grön teknik-avdraget beräknas direkt i offert och faktura
- ROT- och RUT-avdrag för arbete som ger rätt till avdrag
- Avdragskontroll mot Skatteverket med BankID
- Omvänd byggmoms för byggtjänster
- Korrekt självfakturering av underentreprenörernas ersättning
- Avdragen följer med även vid samlingsfakturering
Kunden ser priset efter avdrag, underlaget håller och ekonomiavdelningen slipper räkna skatt för hand.
Vanliga frågor
Fakturera utan efterspel
Se hur offerter som godkänns i förväg, automatisk fakturering och självfakturering fungerar med dina prislistor och volymer.
Kontakta sälj