Sätt en prislapp på administrationen

Så räknar kalkylatorn

Modellen är medvetet enkel. Timmar per månad = installationer × administrationsminuter ÷ 60, plus installationer × andel tvister × 90 minuter ÷ 60 för tvisthanteringen. Kostnad per månad = timmarna × din timkostnad. Kostnad per år = månadskostnaden × 12. Kolumnen ”Med Done” använder samma formel, men med 12 minuters administration och 1 % tvister (eller din nivå, om den är lägre).

De 12 minuterna speglar det som Done automatiserar. Ordrar kommer in via API:t eller Backoffice, matchningen erbjuder varje uppdrag till installatörer automatiskt, installatören och kunden bestämmer tid i appen, och fakturor och självfakturering till installatörerna skapas från godkända uppgifter om uppdraget. Kvar blir undantag, kvalitetskontroller och de uppdrag som behöver en människa, och för det räknar modellen med 12 minuter.

Siffran 1 % speglar hur Done hanterar tilläggsarbeten, den vanligaste orsaken till fakturatvister. Installatören tar fram offerten utifrån din prislista, kunden godkänner i appen innan arbetet börjar och bara godkända kostnader kan faktureras. Vi räknar inte med noll, eftersom ingen process förhindrar alla meningsskiljaktigheter.

Det här räknar modellen inte med: avgifter för system och tjänster, vare sig i dag eller med Done; intäkter från högre attach rate eller genomförandegrad; snabbare fakturering; och vad ditt team gör med timmarna som frigörs. Den uppskattar vad administrationen kostar, inget annat.

Ditt faktiska utfall beror på vilka uppdrag du har, var de finns, säsongen och vilka verktyg du använder i dag.